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Moteur de recherche d'offres d'emploi CASTEL-Vins

Assitant(e) Administration des Ventes Export


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-436  

Description du poste

Intitulé du poste

Assitant(e) Administration des Ventes Export

Contrat

CDI

Description de la mission

Le monde du vin vous attire ? Vous souhaitez vous épanouir dans un métier alliant challenge, convivialité, et esprit d’équipe ? Intégrez une entreprise à taille humaine qui vous ressemble !

 

Autant famille qu’entreprises, réunies sous un même nom et foncièrement indépendantes, CASTEL-Vins est devenue une référence mondiale des métiers du vin : en tant que négociant, vigneron, commerçant. Dans toutes nos maisons, dans tous nos produits et dans tous les pays, un même esprit nous anime et un même objectif nous rassemble « Faire vivre le Vin ».

 C'est dans ce cadre que nous recrutons notre prochain talent pour notre Maison de vins KRITER BRUT DE BRUT :

 

 Assistant(e) Administration des Ventes Export

Anglais / Espagnol (H/F)

Rejoignez une entreprise dynamique du secteur viticole et participez au développement de notre activité à l'international.

Au sein du service Administration des Ventes Export et sous la responsabilité du Responsable ADV Export, vous assurez la gestion administrative et commerciale des commandes de nos clients internationaux. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales, la production et les services internes, vous contribuez à garantir un service de qualité et la satisfaction de nos partenaires.


Dans ce cadre, vous serez notamment amené(e) à :

  • Assurer le suivi administratif et logistique des commandes clients export, de leur saisie jusqu'à leur livraison.

 

  • Coordonner la gestion des ruptures de stock en lien avec le service Production.

 

  • Informer les clients de toute anomalie lors de la prise de commande ou de tout incident susceptible d'impacter les délais de livraison.

 

  • Contrôler la facturation en veillant au respect des conditions commerciales (tarifs, remises, promotions et gratuités).
  • Enregistrer, suivre et coordonner le traitement des litiges commerciaux et transport avec les services concernés.

 

  • Assurer la mise à jour et la gestion des tarifs.

 

  • Établir et suivre les relevés de commissions.
    Effectuer les relances liées aux impayés en collaboration avec les services concernés

 

  • Participer à la continuité du service en assurant le remplacement de vos collègues pendant leurs absences.

 

Vous êtes un véritable partenaire des responsables commerciaux export, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et veillez à entretenir une relation de confiance durable.

Profil

Ce qu’on attend de vous en tant qu’ Assistant(e) Administration des Ventes Export ?

Formation Bac +2 à Bac +4 en commerce international, administration des ventes ou équivalent.
Vous maîtrisez couramment l'anglais et l'espagnol, à l'écrit comme à l'oral.
Vous justifiez d'une première expérience réussie en ADV Export ou en assistanat commercial export.
La connaissance du secteur des vins et spiritueux constitue un véritable atout.
Vous maîtrisez le Pack Office ; la connaissance de l'environnement AS400 serait appréciée.

 

Notre offre

Vous rencontrerez le Responsable Service Client. L'entretien aura plutôt la forme d'un échange où la bienveillance règne. L'idée c'est d'apprendre à se connaitre. Rien de plus. Il nous restera ensuite qu'à vous souhaiter la bienvenue !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Lieu

Beaune (21)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans